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Hotellerie und Tourismus

WLAN das hält

Ein volles Hotel bringt Hunderte Geräte gleichzeitig ins selbe Netz.

WLAN nach echter Belegung ausgelegt, Gästenetz von der Verwaltung getrennt, laufendes PMS und Einsätze außerhalb der Check-in-Zeiten.

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Hotelgewerbe

Informatik für das Hotelgewebe: WLAN, Netzwerke und Videoüberwachung

In einem Hotel ist die IT Teil des Gästeerlebnisses. Ein WLAN, das im Zimmer ausfällt, taucht am nächsten Tag in der Online-Bewertung auf; ein abstürzendes PMS blockiert den Check-in zu Stoßzeiten; eine Kamera, die nicht aufgezeichnet hat, macht aus einem kleinen Zwischenfall ein ernsthaftes Problem. DataRoad installiert und wartet die Technologieinfrastruktur von Hotelbetrieben in Lissabon und im Rest des Landes.

Zimmer für Zimmer
Aufmaß vor Ort, keine Schätzung nach Plan
Vier Netze
Gäste, Personal, PMS und POS sowie Videoüberwachung – getrennt
Ohne Fenster
Operation rund um die Uhr: minutengenau geplante Eingriffe
Vor den Wänden
Das Netz wird während der Bauphase geplant, niemals danach.

Warum lässt sich die Hotellerie nicht wie ein Büro organisieren?

Ein Büro hat einen Benutzertyp, einen Zeitplan und ein Netzwerk. Ein Hotel hat Gäste, die jeden Tag wechseln, Personal im Schichtdienst, Abrechnungssysteme, die nicht ausfallen dürfen, und Kameras, die ununterbrochen aufzeichnen – alles im selben Gebäude und oft in derselben Verkabelung.

Wände, die nicht helfen

Historische Gebäude, dicke Wände und unebene Böden zerstören die WLAN-Abdeckung. Die Lösung besteht darin, vor Ort zu messen und Access Points pro Raum oder Zone zu platzieren – nicht ein Gerät pro Etage aufzustellen und auf das Beste zu hoffen.

Gast und Betrieb passen nicht zusammen

Das Gastnetzwerk ist von Natur aus öffentlich. Das PMS, die Zahlungsterminalen und die Buchhaltung dürfen sich nicht denselben logischen Raum teilen.

Es gibt keinen geeigneten Zeitpunkt

Es gibt keinen freien Samstagabend in einem Hotel. Die Eingriffe erfolgen in Phasen, mit einem Rückzugsplan und ohne Beeinträchtigung der Gäste, die gerade einchecken.

Die Arbeit entscheidet alles

Bei Renovierungen muss die Verkabelung geplant werden, bevor die Wände geschlossen werden. Danach kostet jeder fehlende Netzwerkanschluss das Zehnfache.

Diagramm der vier logischen Netzwerke eines Hotels: Gäste, Personal, PMS und POS sowie Videoüberwachung
Physisch ist es nur eine Infrastruktur. Logisch müssen es vier verschiedene Netze sein, mit Regeln dazwischen.

Was machen wir in einem Hotelbetrieb

Bereich Was ist inkludiert
Verkabelung und Verteilerschränke Planung und Installation von strukturierte Verkabelung zertifiziert, Rette und Geschossverteilung.
Drahtlos WLAN 6 und WLAN 7 mit Zugangspunkten pro Zimmer oder Bereich, einem Besucherportal und einer zentralen Verwaltung.
Netzwerksicherheit Firewall und VLAN-Segmentierung zwischen Gästen, Personal und kritischen Systemen.
Videoüberwachung Videoüberwachung mit kontinuierlicher Aufzeichnung, kontrolliertem Fernzugriff und gesetzkonformer Beschilderung.
Kontinuierlicher Support IT Unlimited — Helpdesk und Wartung zu Fixkosten, mit schneller Reaktion auf Vorfälle.
Der relevante Indikator ist nicht die vertraglich vereinbarte Geschwindigkeit. Das ist die Erfahrung im Zimmer am weitesten entfernt vom Verteiler, zu der Zeit, zu der die Hälfte der Anlage über das Internet fernsieht. Genau da misst man ein Hotelnetzwerk.

Dichte, nicht Bedeckung

Die übliche Frage lautet: “Kommt das Signal in Zimmer 214 an?”. Die richtige Frage lautet: “Wie viele Geräte werden um 22 Uhr auf dieser Etage verbunden sein?”. Ein Hotel mit 60 Zimmern hat leicht 200 Geräte gleichzeitig – Handys, Laptops, Fernseher, Tablets.

Die Dimensionierung nach Abdeckung ergibt eine schöne Karte und unzufriedene Gäste. Die Dimensionierung nach Dichte kostet mehr Access Points und löst das Problem ein für allemal.

Reihe von Cisco-Netzwerkswitches mit zahlreichen angeschlossenen gelben Ethernet-Kabeln.

Wie wir in einer in Betrieb befindlichen Anlage arbeiten

1

Ortsbegehung

Tatsächliche Geschoss-für-Geschoss-Abdeckungsmessung, Bestandsaufnahme der vorhandenen Anlage und Planabgleich mit der Geschäftsführung.

2

Entwurf und Phasenplanung

Grundriss nach Flügeln oder Etagen, mit auf den Betrieb abgestimmten Fenstern und einem Rückzugsplan für jede Phase.

3

Ausführung

Verkabelung, Racks, aktive Komponenten und Konfiguration. Zertifizierung jeder Anschlussdose mit Übergabe des Messprotokolls.

4

Operation

Permanente Überwachung, Helpdesk und Überprüfung der Abdeckung bei jeder Änderung der Konfiguration der Einheit.

Fallbeispiele

LX Arch Hotel — Rua Augusta, Lissabon

Komplette IT-Installation: Verkabelung, WiFi 7, Videoüberwachung und laufendes IT-Management im historischen Stadtzentrum.

Ouro Rossio Hotel — Lissabon

Komplette IT-Infrastruktur, WLAN-Abdeckung für Gäste und Videoüberwachungssystem.

Hotel Solar Palmeiras — Oeiras

Kabelloses Innen- und Außennetzwerk für Gäste und strukturierte EDV-Verkabelung.

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Häufig gestellte Fragen

Ist pro Zimmer ein Access Point erforderlich?

Nicht immer. In modernem Bau mit Leichtbauwänden kann ein Access Point zwei bis drei Zimmer versorgen. In Altbauten mit dicken Wänden ist der Access Point pro Zimmer oft die einzige Lösung, die funktioniert. Nur die Messung vor Ort bringt Gewissheit.

Können wir unser PMS behalten?

Ja, wir verkaufen oder ersetzen keine Hotelmanagement-Software. Wir kümmern uns um das Netzwerk, die Sicherheit und die Verfügbarkeit, auf denen sie basiert.

Wie lange dauert die Installation in einem laufenden Betrieb?

Das hängt von der Anzahl der Zimmer und dem Zustand der bestehenden Verkabelung ab. Wir arbeiten in Phasen – normalerweise Flügel für Flügel –, sodass niemals die gesamte Einheit gleichzeitig betroffen ist.

Entspricht die Videoüberwachung den gesetzlichen Bestimmungen?

Der technische Teil stimmt: zuverlässige Aufzeichnung, konfigurierbare Aufbewahrungsfristen und protokollierte Zugriffe. Die Kennzeichnung und die Dokumentation der Datenverarbeitung sind Pflichten der Einrichtung, und wir unterstützen bei der technischen Komponente beider Aspekte.

Ein Gespräch vor einer Entscheidung

Egal, ob Sie ein konkretes Problem lösen, einen Umzug planen oder einfach nur eine zweite Meinung suchen, wir fangen immer auf dieselbe Weise an: Wir verstehen Ihren Fall, bevor wir irgendetwas vorschlagen. Ohne Verpflichtung, ohne Fachchinesisch und ohne Kataloge.

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